Penggunaan Office Automation System akan berdampak pada sharing berbagai peralatan dan software.

Beberapa manfaat atau keuntungan yang akan didapat bila menggunakan Office Automation System antara lain:

• Pengurangan biaya software
• Pengurangan biaya peralatan (printer, fax, scanner, media penyimpan,...)
• Pengurangan penghentian kerja
• Peningkatan kecepatan kerja (hemat waktu)
• Peningkatan keamanan data sesuai level security
• Peningkatan akurasi data
• Kemudahan pengontrolan hasil kerja
• Kemudahan akses informasi bagi pimpinan
• Kemudahan akses bagi klien/pihak luar tentang informasi tertentu

Kelemahannya:

• Investasi lebih tinggi bila dibandingkan tidak menggunakan Office Automation System
• Peningkatan produktivitas kerja bagi pegawai yang skill dan daya saing perusahaan.
• Bagi pegawai yang unskill akan menimbulkan rasa takut kehilangan pekerjaan dan frustasi yang semakin tinggi bagi pegawai yang unskill.
• Rasa tidak memiliki akan semakin tinggi, karena data semakin transparan terutama pada pimpinan yang lebih tinggi.
• Hanya pegawai yang skill yang dapat bekerja pada kantor yang menggunakan Office Automation System .
• Investasi lebih rendah bila dibandingkan dengan kantor yang menggunakan Office Automation System .