Contract Management for Procurement and Logistic

Pengantar

Kemampuan untuk melakukan kompilasi atas kesepakatan dengan supplier/vendor ke dalam proses penyusunan kontrak, merupakan hal penting yang harus dikuasai team procurement dan legal terkait. Keterbatasan skill team procurement dan legal saat melakukan penyusunan kontrak dapat menyebabkan potensi dispute dengan supplier/vendor saat pelaksanaan pekerjaan.

Kemampuan team procurement dan legal dalam penyusunan kontrak yang baik & terukur akan membuat perusahaan/institusi memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms dan conditions, dengan prinsip yang saling mendukung dan menguntungkan bagi kepentingan kedua belah pihak.

Tujuan

• Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement dan logistik.
• Memahami metode sourcing yang tepat sebagai penentuan jenis vendor dan kontrak yang efektif dan efisien.
• Memahami jenis & kategori kontrak procurement
• Memahami regulasi terkait dengan kontrak yang sedang disusun
• Menyusun & menganalisa pasal-pasal kontrak
• Membuat & mempersiapkan kontrak procurement
• Menangani dispute handling.

Outline

1. Pendahuluan
2. Strategic Sourcing & Procurement
   • Peran dan Fungsi Purchasing dan Procurement Management
     - Paradigma baru
     - Interaksi antar lini
   • Procurement cycle vs Purchasing cycle
   • Tantangan dan hambatan yang dihadapi
   • Ekspektasi manejemen dan instansi.
   • World Class Purchasing dan Material Management
   • Strategic Sourcing
   • Center Led Procurement
   • Category Management
   • Swakelola & Procurement Agency
   • Strategic Partnership With Vendor
3. Effective Logistic Management
   • Power Shift in the Supply Chain
   • Logistic Activities
   • Tantangan dan hambatan yang dihadapi.
   • World Class Logistic Management
   • Logistics Dashboard.
4. Contract Law: Regulation & Best Practices
   • Definitions & concepts
   • KUH Dagang & KUH Perdata
   • UU Perpajakan, UU ITE, UU Perseroan, & UU lainnya yang terkait
   • ICC & related international contract law
   • Domestic regulations
   • Related standard
5. Procurement & Logistics Contract Management
   • Contract lifecycle
   • Resources management
   • Roles & responsibilities
   • Timeline management
   • Contract monitoring system
   • Contract settlement
   • Tools in contract management
   • Discussion sharing & case study
6. Types of Procurement & Logistics Contract
7. Contract Terms & Clauses
   • Scope of terms & clauses
   • Product purchase
   • Project purchase
   • Turn-key purchase
   • Expertise purchase
   • Services purchase
   • Land & property purchase
   • Art & design purchase
   • License purchase
   • Discussion sharing & case study
8. Contract Drafting
   • Universal standard in contract drafting
   • Phase in contract drafting
   • Structures of contract
   • Element of contract
   • Contract template
   • Critical point in contract drafting
   • Discussion sharing & case study
9. Successful Tips in managing a Contract
10. Penutup

Metode pelatihan

Metode pelatihan akan ditekankan untuk pelatihan orang dewasa yang diselenggarakan secara partisipatif, aktif dalam suasana yang menyenangkan dengan berbagai metode yang dipergunakan: Pre-test dan Post-test, Video training, Sharing & diskusi, dan Action plan (Rencana Tindakan).

Peserta

Para staff, leader, supervisor, manager, baik dibagian logistik, maintenance, atau yang mempunyai hubungan pekerjaan atau juga terlibat dalam ketrampilan ini.

Course Leader :

Expert Trainer

More...