Penyusunan Cetak Biru Teknologi Informasi BUMN

Deskripsi

Teknologi lnformasi sangat besar manfaatnya dalam pengembangan usaha suatu perusahan, sehingga perlu dikembangkan secara terarah dan terukur di BUMN guna mendukung Strategi Bisnis BUMN sejalan dengan tujuan jangka panjang, menengah, dan jangka pendek yang ingin dicapai oleh BUMN.

Agar Teknologi lnformasi dapat dimanfaatkan secara optimal, terukur, terarah dan memenuhi prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG), maka pemanfaatan dan pengembangan Teknologi lnformasi di BUMN harus berdasarkan pada suatu sistem Tata Kelola, termuat dalam sebuah Master Plan, dan dikembangkan secara bersinergi sesama BUMN.

Terkait dengan hal tersebut diatas, maka Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) menetapkan peraturan menteri Badan Usaha Milik Negara PER-02/MBU/2013 tentang Panduan Penyusunan Pengelolaan Teknologi lnformasi Badan Usaha Milik Negara. Dan setiap BUMN menyusun Master Plan Teknologi lnformasi paling lambat 2 tahun setelah peraturan ini ditetapkan.

Mengacu kepada "Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor: PER-02/MBU/2013" tersebut diatas, maka Pelatihan intensif selama 3 (tiga) hari ini akan membahas secara menyeluruh mengenai Penyusunan Cetak Biru Teknologi lnformasi dilihat dari aspek apa, mengapa, dan bagaimana penyusunan dokumen tersebut dilakukan.

Pelatihan ini akan difasilitasi oleh lead trainer yang memiliki pengetahuan, pengalaman, dan best practices dalam penyusunan cetak biru Tl. Secara spesifik selama pelatihan para peserta akan memperoleh gambaran Road-Map penyusunan 3 (tiga) dokumen yang merupakan bagian dari Cetak Biru Teknologi lnformasi, yaitu:

• Dokumen Tata Kelola Teknologi Informasi
• Dokumen Master Plan Teknologi Informasi
• Dokumen Sinergi Teknologi Informasi

Secara umum, pelatihan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang Penyusunan Cetak Biru Teknologi lnformasi. Untuk mendapatkan pengetahuan lebih detil dan tehnis mengenai penyusunan masing-masing dokumen dari 3 (tiga) dokumen tersebut diatas, maka disarankan untuk mengikuti Pelatihan khusus tentang Penyusunan Tata Kelola Teknologi lnformasi menggunakan Framework COBlT® 5.0 (durasi 3 hari), Penyusunan Master Plan Teknologi lnformasi (durasi 3 hari), Penyusunan Sinergi Teknologi lnformasi (durasi 2 hari).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:

• Mendapatkan pengetahuan tentang Penyusunan Cetak Biru Teknologi lnformasi secara komprehensif, yang mencakup apa, mengapa, dan bagaimana penyusunan dokumen: Tata Kelola Teknologi lnformasi, Master Plan Teknologi lnformasi, dan Sinergi Teknologi lnformasi
• Memahami lebih dalam mengenai frameworks, tools yang digunakan dan deliverables yang dihasilkan dalam Penyusunan Cetak Biru Teknologi lnformasi
• Mengetahui dan memahami contoh-contoh 3 (tiga) dokumen tersebut diatas: Tata Kelola Teknologi lnformasi, Master Plan Teknologi lnformasi, Sinergi Teknologi lnformasi

Target Peserta

Pelatihan ini dirancang secara khusus untuk Direksi BUMN, Tim Penyusunan Cetak Biru, Functional Manager (termasuk Departmen Tl, Finance, HRD, Operation, dan Departmen terkait), team member dari masing-masing Functional Department.

Pelatihan ini juga bisa dihadiri oleh pihak-pihak yang tertarik dengan Penyusunan Cetak Biru.

Benefit

• Mendapat CD Toolkit yang berisi: bahan pelatihan, referensi/ebook, contoh-contoh dokumen terkait, Process dan Template
• Mendapatkan bimbingan langsung dari fasilitator yang berpengalaman dan kompeten di lT Governance,COBlT®, lTlL®, lT Mgmt, dan lainnya

Agenda dan Materi

Hari ke-1

1. PEMBUKAAN
2. TENTANG PER-02/MBU/2003 "PANDUAN PENYUSUNAN PENGELOLAAN TEKNOLOGI BADAN USAHA MILIK NEGARA"
3. PENYUSUNAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI
   • Apa itu Good Corporate Governance (GCG)?
   • Apa itu Tata Kelola Teknologi Informasi (IT Governance)?
   • Mengapa Perlu Tata Kelola Teknologi Informasi?
   • Relasi Good Corporate Governance dan IT Governance (Tata Kelola)
   • Framework Tata Kelola BUMN: PER-02/MBU/2013
   • Best Practice IT Governance: Seven Enabler COBIT® 5
   • Pemetaan COBIT® 5 dengan PER-02/MBU/2013
   • Tentang Toolkit Tata Kelola (FRAMEWORK COBIT® 5)
   • Contoh Dokumen Tata Kelola Teknologi Informasi
   • Latihan dan Diskusi

Hari ke-2

4. PENYUSUNAN MASTER PLAN TEKNOLOGI INFORMASI
   • Apa itu Master Plan Teknologi Informasi?
   • Mengapa Perlu Master Plan Teknologi Informasi?
   • FRAMEWORK TOGAF®
   • Proses Penyusunan Master Plan Teknologi Informasi menggunakan Framework TOGAF®
   • Mengenai Toolkit TOGAF®
   • Contoh Dokumen Master Plan Teknologi Informasi
   • Latihan dan Diskusi

Hari ke-3

5. PENYUSUNAN SINERGI TEKNOLOGI INFORMASI
   • Apa itu Sinergi Teknologi Informasi?
   • Pola Sinergi
   • Model Sinergi Teknologi Informasi
   • Tentang Toolkit Sinergi Teknologi Informasi
   • Contoh Dokumen Sinergi Teknologi Informasi
   • Latihan dan Diskusi
   • Penutupan

Catatan:
Latihan dan Diskusi dilakukan oleh satu grup yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang. SELURUH PESERTA DISARANKAN MEMBAWA NOTEBOOK /LAPTOP ke dalam kelas untuk mengerjakan sesi latihan dan untuk membaca/mengedit file- file (termasuk forms/templates/processes/contoh dokumen) yang ada dalam CD TOOLKIT.

Course Leader :

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based) (Almarhum)

More...