Internal Audit Integrated QHSE Management System Based on ISO 19011:2011

Pengantar

Dalam periode beberapa tahun terakhir ini paling tidak sepertiga sertifikasi sistem manajemen yang dilakukan di seluruh dunia telah mengintegrasikan sistem manajemen mutu dan sistem manajemen lingkungan. Volume sertifikasi sistem terintegrasi ini diperkirakan akan terus meningkat, terutama karena semakin koherennya standar sistem manajemen yang ada di dunia, termasuk Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2008), Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2004) dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OHSAS 18001:2007).

Audit Internal sebagai salah satu persyaratan sistem manajemen (ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007) merupakan motor penggerak untuk melakukan percepatan bagi para pelaku organisasi atau usaha dalam menghadapi tantangan usaha yang makin kompetitif dari waktu ke waktu. Audit Internal adalah tahapan penting dari Siklus Sistem Manajemen integrasi yang meng-evaluasi tahapan siklus sebelumnya dan menjadi fondasi tahapan siklus berikutnya sehinggga proses “Continual Improvement” terhadap Sistem Manajemen integrasi yang ada berlangsung dengan sempurna.

Pelatihan ini akan mengarahkan dan memberi kepahaman kepada peserta dalam menyiapkan program audit internal beserta sumber daya dan materi kegiatan-kegiatan pelaksanaan audit yang tepat sehingga mampu terealisasi kegiatan audit yang memecahkan permasalahan dalam penerapan Sistem Manajemen integrasi serta mewujudkan proses “Continual Improvement”.

Tujuan

• Memahami prinsip-prinsip dasar pembentukan sistem manajemen terintegrasi.
• Memahami kesamaan persyaratan yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004, serta Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
• Memahami langkah pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi.
• Memahami pendekatan audit sesuai dengan ISO 19011:2012
• Mampu mengidentifikasi kebutuhan Kompetensi Auditor
• Mampu menyusun rencana dan Program Audit Internal
• Mampu melakukan Audit Internal dengan pendekatan proses
• Mampu menyusun Laporan Audit terhadap sistem manajemen integrasi dan kinerja bisnis o Mampu mengidentifikasi potensi improvement dari hasil Audit Internal

Materi Pelatihan

• Pemahaman persyaratan sistem manajemen mutu (ISO 9001:2008), lingkungan (ISO 14001:2004), serta keselamatan dan kesehatan kerja (OHSAS 18001:2007)
• Sistem Manajemen Terintegrasi
  • Elemen sistem manajemen terintegrasi
  • Pembentukan sistem manajemen terintegrasi
  • Penerapan sistem manajemen terintegrasi
• Model penerapan sistem manajemen terintegrasi (PDCA)
  • Pendekatan proses
  • Keinginan stakeholder
  • Siklus PDCA
  • Persyaratan sistem manajemen terintegrasi bekerja baik
• Persyaratan Audit pada ISO 19011:2012
• Kompetensi dan kriteria pemilihan Auditor Internal
• Pengertian Audit Internal
• Persyaratan Mengenai Audit Internal
• Siklus audit : mengorganisasi program audit internal
• Tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam program audit internal
• Persiapan audit
• Persiapan checklist
• Rapat Pembukaan
• Penyelenggaraan audit
• Sampling dalam audit
• Teknik wawancara
• Bukti obyektif dan ketidaksesuaian
• Rapat Penutup
• Tindakan perbaikan dan verifikasi lanjutan
• Pelaporan audit
• Dokumentasi audit
• Seleksi, training dan kualifikasi dari Auditor Internal
• Rapat Tinjauan Manajemen
• Role-play Audit

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Game Interaktif, Kasus-kasus dan Latihan.

Obyektivitas Training

Diharapkan setelah mengikuti training, peserta :

• Mampu menuangkan kebijakan-kebijakan dalam dokumen integrasi SMM ISO 9001:2008, SML ISO 14001:2004 & SMK3 OHSAS 18001:2007
• Mampu bekerjasama dan mendukung Wakil Manajemen
• Mampu merencanakan program audit internal
• Mampu mengidentifikasi dokumen dan sumber daya dalam melaksanakan audit internal
• Mampu melakukan persiapan audit internal
• Mampu melakukan audit internal di semua unit
• Mampu melaporkan pelaksanaan audit internal
• Mampu bekerjasama dan mendukung Kepala Auditor/Wakil Manajemen

Siapa yang harus ikut?

Kandidat Wakil Manajemen, Tim Implementasi ISO, Manager, Supervisor, Engineer dari perusahaan yang telah menerapkan salah satu diantara Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2008), Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2004), atau Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OHSAS 18001:2007)

Course Leader :

Yuwono D. Sucipto

More...