Project Cost Management

Deskripsi

Pelatihan ini membimbing para peserta mempelajari aspek dari Project Cost Management. Dirancang untuk Project Manager/IT Project Manager atau Team Role terkait yang perlu menangani proyek cukup kompleks dan sulit.

Pelatihan ini akan membahas topik-topik terkait dengan dasar-dasar Project Management, termasuk Requirements Writing, Work Breakdown Structure, dan tehnik-tehnik planning, selanjutnya memperkenalkan Phase/Gate Reviews, Work Packages, Risks dan Topik Advanced lainnya.

Juga akan dipelajari bagaimana cara mengembangkan strong cross- functional teams, membuat Project Scope State ment yang solid, menangani change dan scope-creep, dan memberikan dukungan ke senior manajemen. Pelatihan ini aligned dengan PMBOK© Guide 5th edition 2013.

Target Peserta

Pelatihan ini dirancang khusus untuk:

• Para Project Manager yang ingin mengontrol Budget secara lebih baik, atau Staff Project Financial yang perlu memahami lebih baik tentang Project Costing dan Budgeting.
• Project Leader, Project Team Members, atau siapa saja yang tertarik mempelajari Project Cost Management.

Prasyarat:
Pengetahuan Umum mengenai Project Management atau Financial Accounting

Tujuan

Setelah selesai mengikuti Workshop ini, Para peserta diharapkan akan mampu:

1. Secara akurat menentukan biaya setiap kegiatan individual di dalam proyek
2. Membuat Baseline Budget untuk mendapatkan approval dari manajemen
3. Mengidentifikasi Managemen Reserve yang dibutuhkan sebagai kompensasi dari resiko proyek
4. Melakukan tracking secara akurat dan mengelola biaya selama proyek berlangsung
5. Memahami bagaimana Earned Value Management dapat secara akurat mengindentifikasi progress dari proyek

Benefit

• Semua peserta akan mendapatkan PROJECT MANAGEMENT TOOLKIT dalam format softcopy yang berisi: Materi Belajar, Referensi, Proses dan Template, Sampel Case Study dari Project/IT Project
• Trainer yang bersertifikasi internasional dan berpengalaman akan memfasilitasi peserta dalam Sesi Case Study menggunakan Hands-on Approach
• Memperoleh skill penggunaan Microsoft Project 2010/2013/2016 dengan bimbingan dari Trainer yang berpengalaman dan trampil

Agenda dan Materi

1. Overview Project Management
   Pada sesi ini para peserta akan mempelajari overall approach mengelola proyek. Hal ini akan menjadi dasar bagi pengembangan dan pengelolaan project budget. Topik yang akan dibahas, yaitu:
   • Basic definitions
   • Common project management processes
   • Project phases and life cycles
   • Project deliverables
   • Roles and responsibilities
2. Developing the project schedule
   Pada sesi ini kita akan membuat project schedule dan mempelajari bagaimana budget dihubungkan dengan setiap kegiatan proyek secara individual. Topik yang akan dibahas, yaitu:
   • Creating the work breakdown structure (WBS)
   • Defining the activities
   • Adding resources
   • Estimating activity durations
   • Developing the schedule

   Exercise: Para peserta akan diberikan daftar kegiatan proyek dan dan diminta secara tim/grup membuat Project Schedule secara rinci.

3. Developing the Project Budget
   Here the participants will learn how create both high-level budgets at the beginning of the project and the detailed budgets that are necessary for project control. Topics will cover:
   • Top-level budgets
   • Detailed budgets
   • The S-Curve
   • Personnel costing
   • Materials and equipment costing
   • Adding in overhead
   • Management reserves

   Exercise: Participants will use the previously-created detailed schedule to create the budget for the project, including the costs of personnel, equipment, materials, and overhead.
   

4. Controlling the Project Budget
   In this module the participants will learn the necessary steps to controlling and managing the project budget. Topics will cover:
   • Identifying and managing hours worked
   • Tracking equipment and materials costs
   • Weekly budget reports
   • Work packages and control accounts
   • Control Account Plans (CAPS)
   • Estimates to Complete (ETC) and Estimates at Completion (EAC)

   Case Study: The participants will be given the details of a real project that went considerably past its planned budget and define the reasons for the cost overruns.
   
   Exercise: Developing CAPS for a sample project, including measurement points and tying the CAPS into the organization's overall accounting system.

5. Earned Value Management
   In this module the participants will learn that for large, complex projects the most accurate way to track progress is through Earned Value Management. The participants will learn:
   • What is EVM?
   • Cost and schedule variances
   • Cost and schedule performance indices

Course Leader :

Team Trainer

More...

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based) (Almarhum)

More...