Procurement Management

Deskripsi

Procurement (Pengadaan) adalah mendapatkan barang, jasa atau pekerjaan dari sumber eksternal luar. Hal ini akan menguntungkan jika yang diperoleh adalah barang, jasa atau pekerjaan yang tepat dan dibeli dengan biaya yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dilihat dari segi kualitas dan kuantitas, waktu, dan lokasi. Perusahaan dan badan-badan publik sering mendefinisikan proses tersebut untuk mempromosikan kompetisi yang adil dan terbuka untuk bisnis mereka dan meminimalkan terjadinya fraud dan kolusi.

Dalam setiap aspek, Business Procurement Management dapat menghemat atau memboroskan. lni merupakan satu-satunya cara yang dibutuhkan melalui proses Procurement Management untuk memperoleh barang dan jasa dari luar organisasi pelaksana.

Selanjutnya, Proses Procurement Management merupakan tehnik dimana barang yang dibeli berasal dari pemasok eksternal. Proses Procurement Mgmt meliputi pengelolaan pemesanan, penerimaan, review dan persetujuan barang- barang dari pemasok. Selain itu juga ditinjau bagaimana hubungan pemasok akan dicapai untuk memastikan tingkat layanan yang diterima.

Dalam pelatihan berdurasi dua hari ini Procurement Management akan dibahas dari perspektif pembeli dalam hubungan pembeli - penjual yang bisa ada di berbagai tingkatan kerja tergantung pada area penerapannya. Pelatihan ini mengasumsikan bahwa penjual adalah eksternal dari performing organization.

Secara umum, pelatihan ini memperkenalkan ke para peserta tentang konsep dan teori yang akan membantu peserta mengidentifikasi dan menganalisis berbagai aspek Procurement Management. Pelatihan ini berkaitan dengan Procuremen Management sebagai komponen penting dari Supply Chain Maagement secara keseluruhan. Hal ini mencakup strategi pengadaan, proses dan prosedur pengadaan, spesifikasi pembelian, evaluasi pemasok dan seleksi, negosiasi dan administrasi kontrak, e-procurement dan outsourcing. Pelatihan ini juga berfokus pada hubungan timbal balik pengadaan dengan seluruh bidang fungsional organisasi. Pelatihan ini akan meningkatkan kemampuan Anda untuk unggul dalam Procurement atau pasokan rantai profesi Anda.

Tujuan

Tujuan keseluruhan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan transparansi dalam proses Procurement peserta dalam pekerjaan sehari-hari mereka dan secara umum di tempat kerja mereka. Secara khusus, para peserta diharapkan pada akhir training mampu untuk:

• Memperoleh pengetahuan dan skill dari konsep dan best practice dalam bidang Procurement Management secara umum
• Memahami secara esensial konsep dan best practices tipe-tipe Procurement Management seperti: Public Procurement Management, Private-Sector Procurement, Project Procurement Management
• Mengetahui Proses-proses Procurement dan mendapatkan skill bagaimana menggunakan Standard Bidding Document (SBD)
• Memahami bagaimana melakukan pemilihan suppliersIvendors
• Mengetahui trend dalam bidang Procurement Management, yaitu: Procurement Management System, e-Procurement, dan lain-lain
• Mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project 2010/2013/2016 pada Procurement Project Session dibawah bimbingan trainer yang berpengalaman dan trampil.

Catatan:
Karena training ini bersifat interaktif dan berbasis aktifitas, maka Procurement Plan yang dikembangkan oleh para peserta secara spesifik akan disesuaikan dengan requirement dari industri dan organisasi peserta

Target Peserta

• Procurement Managers I Senior Officers
• Purchasing Managers I Senior Officers
• Contract Administration Managers I Officers
• Project Managers I Engineers I Officers
• Para Manager dari bidang lain, Engineers dan Senior Staff yang membutuhkan keahlian untuk melakukan dan mengelola fungsi purchasing/procurement.

Benefit

• Semua peserta akan mendapatkan PROCUREMENT MGMT TOOLKIT terdiri dari Learning Material , References , Process and Templates , Samples of Procurement Documents
• Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi internasional akan memfasilitasi para peserta dalam sesi Studi Kasus menggunaka Hands-on Approach
• Memperoleh skill penggunaan Microsoft Project® 2010/2013/2016 untuk Procurement Project yang difasilitasi oleh trainer yang berpengalaman dan trampil

Agenda dan Materi

Hari ke-1

• The Procurement Environment
• Understanding Definition:Procurement versus Purchasing
• Roles and Responsibilities
• Types of Procurement Management:
  • Public Procurement Management
  • Private Procurement Management
  • Project Procurement Management
• Procurement Process
• The Bidding Process

Hari ke-2

• Standard Bidding Documents
• Procurement Planning and Budgeting
• Statement of Requirements
• Evaluation and Evaluation Methodologies
• SupplierIVendor Selection
• Administrative Review
• Procurement Audits
• Procurement Ethics and Procurement Fraud
• Current Trends and Developments in Procurement

CATATAN:
Studi Kasus Procurement Project akan dikerjakan oleh satu grup terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang . Direkomendasikan bahwa semua peserta sebaiknya membawa Note Book/Laptop ke ruang kelas pada saat sesi Studi kasus.

Course Leader :

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based) (RIP)

More...