SOP and Work Report

Deskripsi

Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) merupakan hal yang mutlak. Sistem pada institusi/instansi identik dengan menonjolkan kerja sama bukan individual, penerapan sistem bertujuan pelaksanaan layanan-layanan sesuai mutu yang ditentukan dan konsisten dari waktu ke waktu serta dimanapun disediakannya layanan tersebut.

Selain itu adanya SOP, bisa digunakan untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis. SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu fungsi/ departemen tertentu. Dengan SOP akan dicapai pengaturan agar tidak terjadi salah komunikasi, menghindari konflik antar fungsi (yang kadang berkepanjangan) atau bahkan saling melepaskan tanggung jawab, yang pada akhirnya dapat berakibat pada menurunnya kinerja organisasi itu sendiri. Salah satu bagian penting lainnya adalah pemantauan dan analisis. Monitor adalah kegiatan mengamati perkembangan pelaksanaan sebuah pekerjaan, sehingga dapat melakukan koreksi bila tidak sesuai. Sedangkan analisis adalah rangkaian kegiatan menganalisa dan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output), dan hasil (outcome) terhadap rencana dan standar.

Maka, Dalam pelatihan ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai konsep, model, dan cara memonitor serta mengevaluasi, sehingga kita mampu melaksanakan dalam aktivitas sehari-hari di dalam instansi/organisasi/perusahaan.

Tujuan

• Meningkatkan wawasan, pengetahuan, dan kemampuan serta ketrampilan peserta dalam membuat, merevisi, dan mengesahkan Standard Operating Procedure secara tepat dan berguna bagi institusi.
• Meningkatkan pengertian dan pemahaman peserta mengenai konsep dan sistem monitor dan menganalisa pekerjaan secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam membuat laporan manual (tidak menggunakan sistem) secara efektif dan efisien.

Outline

• Pendahuluan.
• Standard Operating Procedure (SOP).
• Interface relationship - organisasi, people, dan business process
• Analisa Hirarki dalam sistem pengambilan keputusan suatu perusahaan komersial.
• Mendesain Strategi dan Kebijakan sebagai dasar SOP
• Mendesain SOP Perusahaan melalui Evaluasi hubungan antar fungsi
• Menyusun dan menulis SOP
• Mengembangkan Tim Penyusun dan Revisi SOP secara struktural ataupun fungsional
• Mengembangkan mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Monitoring, Revisi, dan Pengesahan SOP.
• Latihan/simulasi/praktek membuat SOP dimasing - masing bagian.
• Reporting (dengan Ms. Office)
• Apa itu Laporan dan mengapa perlu?.
• Hirarki membuat laporan dan fungsi laporan.
• Membuat laporan keuangan sederhana.
• Membuat laporan kemajuan kontrak kerja.
• Membuat laporan kemajuan pengadaan dan pembelian barang.
• Membuat laporan persediaan barang.
• Monitor dan analisis
• Sistem dan model monitor dan analisis.
• Kinerja pelaksanaan anggaran.
• Akuntabilitas kinerja instansi.
• Framework monitor dan analisis.
• Pengelolaan monitor dan analisis.
• Penerapan informasi teknologi dalam melaksanakan monitor dan analisis.
• Latihan monitor dan menganalisa kemajuan pengadaan dan pembelian barang.
• Latihan monitor dan menganalisa laporan keuangan.
• Rencana tindakan dan Penutup.

Metode pelatihan

Metode pelatihan akan ditekankan untuk pelatihan orang dewasa yang diselenggarakan secara partisipatif, aktif dalam suasana yang menyenangkan dengan berbagai metode yang dipergunakan: Pre-test dan Post-test, Simulasi/Games/Roleplay, Video training, Sharing & diskusi, dan Action plan (Rencana Tindakan).

Durasi

Pelatihan ini dirancangan dengan durasi waktu 4.5 hari dan dengan total waktu efektif 28 - 30 jam.

Peserta

Finance, procurement, Logistic, Contract Management, dan lainnya.

Course Leader :

Expert Trainer

More...