Cost Reduction in Procurement

Introduction

Pelatihan ini khusus di rancang untuk mengembangkan pemahaman yang mendalam tentang bagaimana mengaplikasikan cara-cara yang bisa digunakan dalam pengurangan biaya dalam pengadaan (procurement) pada suatu organisasi. Kursus ini akan membahas bagaimana peserta seharusnya mengambil langkah dalam setiap keadaan dengan melihat secara logis dan mempunyai landasan yang kuat (pragmatis) dan menyeluruh (holistic) untuk mengembangkan strategi yang mampu bertahan dalam jangka panjang (sustainable) dan bisa untuk dilaksanakan dengan sukses (viable).

Karena itu fokusnya adalah bagaimana mengembangkan dan membangun hubungan dengan penyedia(supplier) , strategi pencarian (sourcing strategy), mengelola kategori material (category management), negosiasi yang adil (win-win negotiation), kolaborasi dan mendapatkan harga terbaik untuk sesuatu yang bernilai dengan baik (best price for best value) melalui keseluruhan rantai suplai, tanpa harus mengorbankan kualitas atau tingkat pelayanan.

Pada training ini, peserta diharapkan tidak hanya mampu bagaimana memangkas biaya dari sisi penyedia, namun peserta akan diarahkan dalam melakukan langkah yang lebih bersifat strategi dan merencanakan transformasi yang berdampak langsung terhadap biaya biaya yang menjadi pemicu harga (cost driver) dan mengarisbawahi adanya proses yang tidak efisien dan tidak berguna.

Dengan mengikuti training ini, peserta akan memunyai pemikiran yang berjangka panjang dan mempelajari bagaiman bekerja dengan seluruh rantai suplai untuk mengimplementasikan suatu inisiatif program yang berisi pengelolaan biaya secara efisien , menganalisa sesuatu yang tidak bermanfaat (wasteful) dan melihat seluruh lingkaran biaya (life cycle cost) dengan menggunakan analisa pembelajaan (spend analysis) dan teknik-teknik total biaya secara keseluruhan (Total Cost of Ownership) dalam organisasi.

Pada training ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari :

• Menentukan Strategi Pengadaan
• Melakukan Analisa pembelajaan (Spend Analysis)
• Mengimplementasikan konsep biaya secara menyeluruh (whole life costing)
• Pengelolaan kategori barang/jasa (category management)
• Strategi pencarian barang/jasa (sourcing strategy)

Objectives

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta mampu untuk:

• Memahami kebutuhan actual mengapa suatu barang/jasa diperlukan oleh organisasi dan mengapa pengadaan perlu dilakukan
• Memahami alasan mengapa diperlukan strategi pengurangan biaya (cost reduction)
• Memahami mengapa perlunya perubahan dengan cara pendekatan yang strategis dan inovatif
• Mengimplementasikan strategi-strategi untuk mengurangangi biaya dalam keseluruhan rantai suplai dengan cara yang logis dan mungkin dilaksanakan
• Belajar bagaimana untuk melakukan negosiasi dan mencapai situasi yang menguntukan semua pihak
• Melaksanakan analisa pembelajaan pada kategori material
• Mengimplementasikan inisiatif penghematan biaya dalam jangka panjang

Training Methodology

Training ini sangat dinamis dilakukan dalam dua hari dimaksudkan untuk mengeksplorasi seluruh aspek dari cara penghematan biaya, pelatihan ini akan menggunakan berbagai variasi teknik pembelajaran melalui presentasi, contoh keadaan, pengalaman dilapangan, studi kasus yang terbukti untuk menjamin pemahaman, penekanan dan daya lekat dari seluruh informasi yang disajikan.

Pelatihan ini akan mengkombinasikan berbagai variasi metode instrusksional termasuk pengajaran oleh tenaga yang berkompeten untuk mengajarkan keahlian strategi pengadaan dan rantai suplai. Training ini sangat interaktif dimana peserta akan melakukan kompetesi dalam tim untuk melakukan latihan, diskusi grup, yang mencakup praktek-praktek pengadaan saat ini dan hubungannya dengan pelaksanaan konsep baru dimasa yang akan datang.

Who Should Attend?

Training ini di desain untuk pekerja pengadaan profesioanl yang memerlukan pemahanan tentang pengurangan biaya dan merencankan pengurangan biaya dari seluruh rantai suplai dalam jangka panjang. Training ini sangat sesuai dengan professional yang bekerja sebagai berikut (namun tidak terbatas pada profesi lain yang ingin mempelajari subject ini) :

• Staff Pengadaan (Procurement Officers, Purchasing Staff)
• Staff yang mengangani Kontrak (Contracting Officers)
• Staff yang bekerja pada ranta suppli (Supply Chain Professionals)
• Procurement Manager atau Program managers
• Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan, evaluasi, persiapan dan pengelolaan pembelian, tender, kontrak yang terkait dengan pengadaan barang/jasa dilingkungan organisasi profit atau organisasi pemerintahan.

RANCANGAN TRAINING

Hari Kesatu

Menentukan kebutuhan dari organisasi untuk mengembangkan program pengurangan biaya secara berkelanjutan (sustainable Cost Reduction Program) dan prasaranan dan teknik untuk melakukan program tersebut (Supply Management Tools and Techniques).

Hari Kedua

Peserta diharapkan untuk memahami pasar suplai dan mengaplikasikan metode untuk mendapatkan nilai yang terbaik (value for money) dari seluruh lingkaran pengadaan, melalui pengembagan dan kerjasama dengan penyedia (Supplier Development and Collaboration)

Course Leader :

Expert Trainer

More...