Work and Time Management

Description :

Banyak orang mengalami stress karena merasa kekurangan waktu untk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Bahkan waktu 12 jam masih terasa belum cukup untuk menuntaskan pekerjaan dikantor. Dilain pihak ada juga orang yang merasa kelebihan waktu sehingga mereka cepat merasa bosan dalam pekerjaannya, tetapi tidak tahu bagaimana caranya mengisi waktu luang itu.

Pada dasarnya setiap hari kita mempunyai waktu yang sama yaitu 24 jam. Karenanya kunci dari pengelolaan waktu adalah pada pemanfaatannya. Orang yang sibuk perlu meng-anggar-kan waktunya seperti meng-anggar-kan uang. Pengelolaan waktu adalah bagian dari pengelolaan diri, dan hal ini menyangkut sikap dan falsafah hidup.

Waktu adalah Sumber Daya Netral yang harus dikelola dengan baik.

Dasar dari pengelolaan waktu adalah penentuan prioritas dalam pekerjaan maupun dalam sasaran hidup. Dengan mempelajari bagaimana mengelola pekerjaan melalui suatu pelatihan yang intensif, maka seseorang akan terlepas dari tekanan kerja.

Tujuan Pelatihan :

Agar dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, sehingga dapat melakukan berbagai aktifitas lainnya walau berada dalam tekanan kerja yang banyak.

Metode Pelatihan :

Sebagaimana umumnya sasaran pelatihan adalah K-S-A (knowledge, skills dan attitude) dimana pelatihan ini terutama ditujukan untuk pembentukan sikap dan dan ketrampilan mengatur waktu, maka metode pelatihan disampaikan adalah :

• Sudi kasus dan contoh-contoh nyata, Diskusi Kelompok, Latihan-latihan dengan games dan role play (70%)
• Penyampaian materi dalam bentuk kuliah (30%).

Outline :

• Hari Pertama
  1. Pengertian mengenai penggunaan waktu
     • Pandangan-pandangan dan perlunya mengelola pekerjaan
     • Konsep-konsep waktu
     • Kecenderungan mempersepsi waktu
     • Waktu dan penggunaannya setiap hari
  2. Daftar pembuang waktu (time wasters) dan usaha menghindarinya
     • 3 (tiga) pembuang waktu utama
     • Kecenderungan penundaan waktu, bekerja tidak terorganisir
  3. Completed Staff Work
     • Prinsip bekerja tuntas
     • Sence of Closure
  4. Lanjutan Completed Staff Work
     • Tanggung Jawab Pekerjaan
     • Motivasi untuk bekerja tuntas
• Hari Kedua
  5. Prinsip mengelola waktu
     • Distribusi energi dan menentukan prioritas
     • Tips membuat jadual dan metriks
  6. Mengelola kerja yang efektif dan efisien
     • Tetap produktif walau dibawah tekanan dan beban kerja
     • Mengelola beban kerja
  7. Membuat perencanaan dan usaha mengurangi beban
     • Hal-hal yang dapat menimbulkan stress
     • Pengenalan diri terhadap resiko stress
  8. Mengelola stress
     • Menghadapi, menghindar atau menghadapi tidak langsung

Who should attend ?

Public

Course Leader :

Ir. Rachmat Boerhan, CHRP, CHT, CPM, CSCP

More...