Developing Logistics Policies And Procedures: Planning, Purchasing, Warehousing and Distribution

Training Description :

Dinamika lingkungan industri manufaktur dan bisnis jasa serta persaingan yang semakin ketat telah mengubah sistem manajemen logistik yang selama ini dikenal. Supply chain management didefinisikan sebagai rangkaian aktivitas sejak dilakukan pembelian material, proses transformasi material menjadi bahan setengah jadi dan produk jadi serta mendistribusikannya melalui sistem distribusi yang ada. Jadi, supply chain mengatur aktivitas sejak di supply cycle, response cycle sampai ke delivery cycle. Logistik sendiri didefinisikan sebagai aktifitas di setiap perusahaan yang terlibat dalam supply chain system.

Perkembangan teknologi informasi telah banyak menyumbang tumbuhnya sistem supply chain management. Saat ini semua fungsi manajemen logistik telah dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas internet dan intranet. Penggunaan Web dalam supply chain telah menjadi trend di perusahaan industri manufaktur dan industri jasa terkemuka akhir-akhir ini.

Workshop tiga hari ini dimaksudkan untuk memberikan pengertian mendalam tentang konsep dan aspek praktis dari logistics dan supply chain management, kebijakan (policies), prosedur dan dukungan teknologi informasi. Dengan kata lain,workshop ini akan membahas bagaimana membangun sistem logistik secara terpadu mulai dari aspek policies sampai dengan bagaimana caranya membangun standard operating procedures (SOP).Workshop diberikan dengan case method sehingga diharapkan akan mudah dapat difahami oleh setiap peserta yang ada.Kepada setiap peserta akan diberikan soft copy contoh SOP.

Metode Pelatihan :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Outline :

1. REDEFINISI, EVOLUSI DAN PERAN LOGISTIK DALAM DUNIA USAHA.
• Paradigma baru manajemen logistik.
• Manajemen logistik sebagai sebuah sistem.
• Redefinisi sistem manajemen logistik.
• Evolusi sistem manajemen logistik dan supply chain management.
• Pengaruh perkembangan teknologi informasi terhadap sistem manajemen logistik


2. MENGUKUR PERFORMANSI SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK.
• Ukuran performansi sistem manajemen logistik.
• Produktivitas sistem manajemen logistik.
• Kualitas sistem manajemen logistik.


3. PERUMUSAN KEBIJAKAN (POLICIES) SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK
• Kebijakan umum manajemen logistik.
• Perencanaan pengadaan barang dan atau jasa dan perencanaan anggarannya.
• Pelaksanaan pengadaan barang dan atau jasa.
• Penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang.
• Penghapusan.
• Pengendalian dan monitoring.


4. PERENCANAAN DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN.
• Dasar manajemen persediaan.
• Mengukur performansi sistem persediaan.
• Prakiraan kebutuhan barang.
• Order quantity engineering.
• Inventory control policy and replenishment design.
• Disain sistem dan manajemen persediaan.


5. KEBIJAKAN (POLICIES) PERENCANAAN PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA
• Perumusan kebijakan perencanaan kegiatan dan pengadaan.
• Penyusunan daftar rencana kegiatan perusahaan.
• Penyusunan daftar rencana pengadaan perusahaan.
• Penyusunan anggaran pengadaan.
• Sistem dan prosedur perencanaan pengadaan.
• Flow chart sistem perencanaan pengadaan.
• Format sistem perencanaan pengadaan barang dan jasa.


6. KEBIJAKAN PENENTUAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS).
• Definisi HPS.
• Perbedaan Cost dan Price.
• Konsep Total Cost of Ownership (TCO).
• Sumber data untuk perhitungan HPS.
• Teknik Perhitungan HPS


7. SUPPLY AND PURCHASING MANAGEMENT.
• Perkembangan terakhir konsep supply management.
• Mengukur performansi supply management.
• Vendor Selection Technique.
• Negotiation Technique
• Supplier integration and relationship management.
• Teknologi informasi dan aplikasi sistem internet dalam supply management.
• E-Procurement.


8. KEBIJAKAN (POLICIES) PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA
• Perumusan kebijakan pengadaan barang dan atau jasa.
• Perumusan justifikasi pengadaan barang dan atau jasa.
• One-gate policy dan multi-gate policy.
• Contoh Standard Operating Procedures (SOP) pengadaan barang dan atau jasa.


9. MANAJEMEN PERGUDANGAN
• Fungsi fungsi dalam manajemen pergudangan.
• Profil aktivitas manajemen pergudangan.
• Mengukur performansi manajemen pergudangan.
• Prinsip prinsip penerimaan barang.
• Operasi penyimpanan barang.
• Order picking operations.
• Shipping principles.


10. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN BARANG
• Dasar pemeriksaan barang.
• Destructive dan non destructive test.
• Kriteria pemeriksaan total dan sampling.
• Penentuan ukuran sample.
• Penentuan Acceptance Level.
• Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.


11. ADMINISTRASI PENERIMAAN BARANG.
• Prasyarat penerimaan barang.
• Pembentukan team penerimaan barang.
• Kriteria penerimaan barang.
• Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.
• Dokumen penerimaan barang.
• Berita Acara Penerimaan Sementara.
• Berita Acara Penerimaan Barang.
• Penyusunan laporan transaksi barang.
• Rekomendasi pembayaran.


12. ADMINISTRASI PENYIMPANAN BARANG.
• Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
• Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
• Tatacara Pengisian Kartu Barang.
• Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
• Tatacara perhitungan nilai persediaan barang


13. AKUNTANSI PERSEDIAAN.
• Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
• Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
• Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
• Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.


14. LAPORAN SISTEM PERGUDANGAN.
• Laporan status persediaan.
• Laporan Transaksi Barang.
• Klasifikasi Barang.
• Statistik Pemakaian Barang.
• Laporan Perhitungan Inventory Control.


15. STUDI KASUS.
    • Vendor Selection dan distribution management di perusahaan terkemuka di dunia.

Who should attend ?

Public